Opetushallitukselta suositus koulukuvausten järjestämisestä
Opetushallituksen tiedote 21.6.2011
Opetushallitus on antanut esi- ja perusopetuksen, lukiokoulutuksen sekä ammatillisen peruskoulutuksen järjestäjille suosituksen koulukuvausten tilaamisesta ja järjestämisestä. Suosituksen tavoitteena on vakiinnuttaa hyviä käytäntöjä ja lisätä kuvausjärjestelyiden avoimuutta sekä varmistaa kuvien laatua ja edullisuutta.
Koulukuvauksia koskeva sopimus tulee tehdä kirjallisena. Sopijaosapuolena kuvaamon kanssa voi olla koulu tai koulun ulkopuolinen toimija, esimerkiksi rekisteröity vanhempainyhdistys. Suositeltavaa on, että koulun nimissä sopimuksen allekirjoittaa rehtori.
Kuvien ostaminen on huoltajille vapaaehtoista. Oppilaiden huoltajia tai heidän edustajiaan – esimerkiksi koulun vanhempainyhdistystä tai johtokuntaa - on kuultava ennen sopimuksen tekoa.
Kuvaamojen tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi hankinnan tekemistä varten julkaistaan joko avoin tarjouspyyntö, jolloin tarjouksen jättäminen on mahdollista kaikille halukkaille kuvaamoille, tai pyydetään kirjallisia tarjouksia kahdelta tai useammalta kuvaamolta. Tarjouspyynnössä tulee mainita, mitä vertailuperusteita, kuten kuvien laatua, hintaa ja kuvausjärjestelyitä, kuvaamon valinnassa käytetään.
Sopimuksessa sovitaan oppilaiden kuvaamisen toteuttamisesta, kuvalajitelmasta, kuvien hinnasta ja toimittamisesta, koululle ja opettajille mahdollisesti luovutettavista koulukuvista sekä muista kuvien hankintaehdoista. Jos kuvausten järjestämisestä aiheutuu koululle lisämenoja, jotka halutaan periä kuvaamolta, voidaan tästä ottaa sopimukseen määräys. Vaihtoehtoisesti kuvauksia varten luovutetuista tiloista voidaan periä kohtuullista käyttökorvausta. Mahdollinen korvaus maksetaan rahana. Sopimuksessa voidaan myös määrätä, että korvaus hyvitetään osittain tai kokonaan kuvien hinnassa.
Koulun puolesta sopimuksen valmisteluun ja tekemiseen osallistuvat henkilöt eivät saa vastaanottaa kuvaamoilta vieraanvaraisuutta, joka ylittää tavanomaisen tason, eivätkä muutoinkaan toimia siten, että heidän puolueettomuutensa vaarantuu. Sopimukseen ei tule sisällyttää koulun henkilökunnalle taikka oppilaille tai heidän huoltajilleen annettavia henkilökohtaisia etuuksia.
On tärkeää, että huoltajia tai heidän edustajiaan kuullaan myös sopimuksen sisällöstä ja ehdoista. Sopimus ja kaikki tehdyt tarjoukset ovat julkisia. Kuvien myymisessä ja ostamisessa noudatetaan Kuluttaja-asiamiehen ohjetta ”Valokuvaus kouluissa ja päiväkodeissa”.
Suositus on kokonaisuudessaan Opetushallituksen OPH.fi-verkkopalvelun osiossa säädökset ja ohjeet, ohjeita koulutuksen järjestämiseen.
Lisätietoja Opetushallituksessa
Hallintojohtaja Matti Lahtinen, puh. 040 348 7979
Opetushallitus on antanut esi- ja perusopetuksen, lukiokoulutuksen sekä ammatillisen peruskoulutuksen järjestäjille suosituksen koulukuvausten tilaamisesta ja järjestämisestä. Suosituksen tavoitteena on vakiinnuttaa hyviä käytäntöjä ja lisätä kuvausjärjestelyiden avoimuutta sekä varmistaa kuvien laatua ja edullisuutta.