Vertaisarvioinnin valmisteluun liittyvät tehtävät ja vastuut

Koordinoijataho

• Yleissuunnitelma (esitietolomakkeiden pohjalta)
• Vertaisarvioijien hakemusten arviointi
• Vertaisarviointiryhmien muodostaminen
• Vertaisarvioijien koulutuksen järjestäminen

Koordinaattori

• Koordinoi ja edustaa vertaisarviointiryhmää

Yhteyshenkilö

• Koordinoi ja edustaa koulutuksen järjestäjä

Vertaisarviointiryhmä

• Vertaisarvioijien koulutus
• Itsearviointiraporttiin    tutustuminen
• Vertaisarvioijien välinen yhteydenpito (s-posti, puhelin, henkilökohtaiset tapaamiset)

Muut tehtävät

• Sopimukset koulutuksen järjestäjän kanssa
• Lisäaineiston pyytäminen
• Ennakkotapaaminen koulutuksen järjestäjän kanssa (jos mahdollista)
• Vertaisarviointikäynnin ohjelmaluonnoksen laatiminen
• Haastatteluryhmien/ havainnointikohteiden valinta
• Vertaisarvioijien tapaamisen järjestäminen (vertaiskäyntiä edeltävänä iltana tai aiemmin)

Koulutuksen järjestäjä

• Itsearviointi
• Itsearviointiraportti

Muut tehtävät

• Vertaisarvioijien sopimukset
• Aineiston lähettäminen (itsearviointiraportti, arvioijien pyytämä aineisto)
• Vertaisarvioinnista tiedottaminen henkilöstölle ja muille sidosryhmille etukäteen
• Ennakkotapaaminen arvioijien kanssa (jos mahdollista)
• Palautteen antaminen ohjelmasta
• Vertaisarviointikäynnin aikataulun laadinta
• Haastatteluryhmien kutsuminen/havainnoinnin suunnittelu
• Käynnin valmistelut (tilat, laitteet jne.)