Koulutustietojärjestelmä Kouluta
Koulutustietojärjestelmä KOULUTA sisältää kaksi toisiinsa kytkeytynyttä järjestelmää: sähköisen haku- ja valintatietojärjestelmän sekä parikymmentä vuotta käytössä olleen oppilastietojärjestelmä OPTIn (Opetushallituksen valtakunnallinen koulutustarjonnan tietojärjestelmä, jossa on ajankohtaiset tiedot oppilaitoksista ja niiden tarjoamasta koulutuksesta). Ammatillisen ja lukiokoulutuksen sähköisen hakujärjestelmän rakentamisen myötä OPTI uudistettiin ja siitä tuli osa uutta KOULUTAa. KOULUTAssa päivitetään opiskelijaksi ottamisen perusteet, suoritetaan yhteishaku opiskelijavalintoineen sekä ylläpidetään yhteishaun tilastotietoja. Yhdistämällä aiemmin kaksi irrallista rekisteriä vähennetään päällekkäisyyttä ja tehostetaan tiedottamista.
KOULUTAan kirjaudutaan web-käyttöliittymän kautta osoitteessa www.kouluta.fi.
KOULUTAn tietoja käytetään:
- Ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhteishaun toteuttamisessa (mm. www.haenyt.fi-palveluun siirretään tiedot KOULUTAn tarjonnasta)
- Opetushallituksen julkaisemissa koulutusoppaissa (koulutustarjonta ja yhteystiedot)
- Koulutusnetin hakukoneessa (www.koulutusnetti.fi). Koulutusnettiä käyttävät koulutukseen hakeutuvat, työvoimatoimistojen asiakaspalvelu sekä eri neuvonta- ja ohjaustahot
- Tarjontatietoja siirretään Opetushallituksen Näyttötutkintojen hakupalveluun
- Opetushallituksen WERA- web raportointipalvelussa (aloituspaikkatietoja)
- Opetusministeriö, Opetushallitus ja Tilastokeskus käyttävät tietoja seurantaan ja arviointiin
- Opetushallitus käyttää postituksissaan ja muussa yhteydenpidossaan organisaatioiden yhteystietoja (ehdottoman tärkeää pitää ajan tasalla)
- Kansaneläkelaitokselle siirretään tietoja hyödynnettäväksi eri tukimuotoihin liittyvässä päätöksenteossa
- Yhteystietoja ja kuvaustietoja siirretään Opintoluotsi.fi-portaaliin (ww.opintoluotsi.fi -> Oppilaitokset).
- Lukioiden rehtorien KOULUTAssa olevia tietoja (mm. sähköpostiosoitteita) käytetään
- Ylioppilastutkintolautakunnan ja lukioiden välisessä tiedonsiirrossa.
Ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen hakurekisterin rekisteriseloste (pdf)
Neuvontapuhelin: 020- 690 691
Sähköposti: kouluta(at)oph.fi