Individualisering
Individualiseringen innebär i systemet med fristående examen att ge examinander och studerande handledning och rådgivning och att planera och genomföra undervisningen och stödåtgärderna på ett kundinriktat sätt. Den personliga tillämpningen görs i tre skeden enligt följande:
Vid ansökningen utreds:
- den sökandes utgångsläge, vilken examen eller examensdel som ska avläggas, och utbildningsbehov och -önskemål. Då utgångsläget kartläggs kan man som hjälp använda webbtjänsten www.jagkan.fi
- den sökandes tidigare påvisade kunnande
- den sökandes tidigare uppnådda kunnande, och sökanden hänvisas vid behov direkt till examenstillfället
- den sökandes behov av handledning och stödåtgärder
Vid avläggandet av examen:
- besluts om erkännandet av tidigare påvisat kunnande
- planeras arrangemangen kring avläggandet av examen tillsammans med examinanden
- får examinanden rådgivning och handledning i planeringen av avläggandet av examen
- beaktas examinandens specialbehov
Vid anskaffningen av den yrkesskicklighet som krävs
- erbjuds studeranden sådana utbildningsformer, undervisningsmetoder, lärmiljöer och arrangemang som är mest lämpliga för honom eller henne
- får studeranden handledning i att planera en flexibel personlig inlärningsstig
- hänvisas studeranden också till stödtjänster som erbjuds av övriga experter
Påvisande av yrkesskicklighet
Fristående examina avläggs genom att påvisa den yrkesskicklighet som fastställs i examensgrunderna, främst i äkta produktions- och betjäningssituationer under s.k. examenstillfällen. Examen avläggs oftast i delar, t.ex. en examensdel i taget. Avläggandet av examen kan ske vid en viss tidpunkt, som en process, eller över en längre tidsperiod.
Bedömning av yrkesskickligheten
Bedömningen baserar sig alltid på de krav på yrkesskicklighet och de bedömningskriterier som fastställs i examensgrunderna, och som examensprestationen sedan jämförs med. Vid bedömningen används många olika, i huvudsak kvalitativa metoder, såsom iakttagelser, intervjuer, frågor, och grupp- och självbedömning.
I bedömningen deltar representanter för arbetsgivare, arbetstagare och utbildningsområdet. Examinanden bedömer också själv sitt kunnande. Efter avläggandet av examensdelen hålls ett utvärderingssamtal mellan examinanden och bedömarna. Bedömarna föreslår för examenskommissionen om prestationen ska godkännas eller underkännas, för grundexamen vitsorden 1–3. Det slutliga bedömningsbeslutet fattas av examenskommissionen.
Om examinanden är missnöjd med bedömningsbeslutet kan han eller hon göra en rättelseyrkan inom 14 dagar efter att han eller hon tagit del av bedömningsbeslutet. Den skriftliga rättelseyrkan riktas till examenskommissionen.
Studerandeavgifter
Skäliga avgifter kan uppbäras för frivillig utbildning som förbereder för yrkesexamen eller specialyrkesexamen, och för övrig utbildning. Studerande som avlägger yrkesexamen eller specialyrkesexamen utan förberedande utbildning kan på samma sätt bli tvungna att betala en skälig avgift för att täcka kostnaderna för anordnandet av examen. Yrkesinriktade grundexamina är avgiftsfria för examinanderna, med undantag av examensavgiften.
Den separata examensavgiften för yrkesinriktade grundexamina, yrkesexamina eller specialyrkesexamina är 50,50 euro (år 2009).
Till den yrkesinriktade vuxenutbildningen ansöker man genom att ta kontakt direkt med läroanstalten, arbets- och näringsbyråerna eller läroavtalsmyndigheterna. Utbildningsanordnarna beslutar självständigt om ansökningstiderna. Ansökningstiderna varierar mycket, och till vissa utbildningar går det att söka under hela året. Läroanstalterna ger mer exakta uppgifter om ansökningstiderna.